NB! Kollektiividele toetussummade määramisel arvestatakse ainult Tartu Ülikooli ja Eesti Maaülikooli üliõpilasi, vilistlasi, töötajaid.
Mitmes kollektiivis osalemise puhul tuleb osalejal teha valik, missugust kollektiivi ta toetussummade taotlemisel esindab.
Taotlusvormi andmeid kasutatakse asutuse siseselt ja kustutatakse pärast 2025. aasta tegevustoetuste määramist.Tartu Üliõpilasmaja koordineerib Tartu ülikoolide esinduskollektiivide tegevust ja haldab kultuuriürituste korraldamiseks mõeldud ruume.